Пошта - це один з каналів комунікації з клієнтами, партнерами і колегами. Хоча все більшу популярність завойовують "месенджери", але вони найближчим часом не замінять функції поштової переписки в бізнес середовищі.
Корпоративна пошта - це пошта, яка належить вашій організації. Основним її атрибутом є доменне ім'я, яке слідує за іменем власника пошти.
Наприклад: myname@companyname.com.
В чому переваги корпоративної пошти?
- Листи, які приходять з Вашої пошти клієнту чи партнеру, нагадують з якою компанією вони працюють. Це одне з облич компанії, її візитна картка, яка впливає на імідж компанії.
- Контроль над поштовими акаунтами. При потребі керівнику надається доступ до всіх поштових акаунтів підлеглих.
- Поділ особистого і корпоративного листування. Працівники не використовують особисту пошту для корпоративного спілкування. Ситуації, коли звільнився працівник і "забрав" з собою всю корпоративну переписку, не виникне.
- Гнучкість налаштувань пошти під потреби бізнесу. Наприклад, налаштування резервування поштових листів, для запобігання проблеми видалення важливої переписки.
- Можливість створення загальних акаунтів, які легко запам'ятовуються, наприклад:
info@companyname.com - для розсилки інформаційних повідомлень
sales@companyname.com - для відділу продажів
support@companyname.com - для відділу підтримки
Ми пропонуємо наступні варіанти розміщення корпоративної пошти:
- Поштовий сервер фірми Модуль. Підходить для швидкого старту і мінімум витрат на налаштування.
- Виділений поштовий сервер в "Хмарі". Підходить для компаній з великою кількістю поштових скриньок - більше 50, вимогами гнучкого налаштування і більшого контролю над поштовим сервером.
- Локальний поштовий сервер. Підходить для компаній, в яких є вимога локального розміщення серверів.
Порівняння варіантів розміщення корпоративної пошти
Переваги:
- мінімальні витрати для старту:
- потрібно лише вибрати тариф, який задовільнить ваші потреби;
- безпека фізичного доступу до серверу;
- сервер розміщується в промислових датацентрах Європи, доступ до яких регулюється системою безпеки датацентру;
- доступність серверу;
- інтернет канали до датацентру дублюються;
- датацентри обладнанні резервними генераторами електрики;
- постійний моніторинг фізичного стану серверів і обслуговування серверів працівниками датацентру.
Недоліки:
- обмеження по тарифах;
- менша гнучкість в налаштуваннях, наприклад немає можливості обмежити доступ до поштових акаунтів, вони доступні з будь-якої точки інтернету.
Переваги:
- безпека фізичного доступу до серверу:
- доступність серверу;
- інтернет канали до датацентру дублюються;
- датацентри обладнанні резервними генераторами електрики;
- постійний моніторинг фізичного стану серверів і обслуговування серверів працівниками датацентру;
- немає обмежень:
- по кількості поштових скриньок;
- обмеження по розміру поштових акаунтів залежить лише від місця на сервері;
- більша гнучкість в налаштуваннях: для прикладу, доступ до серверу можна обмежувати лише з локальної мережі (працівники не зможуть за межами офісу користуватись корпоративною поштою, якщо такі вимоги безпеки);
- менші початкові витрати за варіант з локальним сервером.
- більші початкові витрати порівнюючи з варіантом поштового серверу фірми Модуль;
- більші витрати за обслуговування:
- потрібно платити за оренду сервера;
- потрібно платити за підтримку сервера;
- фінансово вигідно при великій кількості користувачів (від 50).
-
сервер розміщується в промислових датацентрах Європи, доступ до яких регулюється системою безпеки датацентру;
Недоліки:
Переваги:
- фізичний доступ до серверу:
- повний контроль над обладнанням;
- частині керівників спокійніше, якщо сервер розміщується локально;
- гнучкість апгрейду серверу;
- немає обмежень:
- по кількості поштових скриньок;
- обмеження по розміру поштових акаунтів залежить лише від місця на сервері;
- більша гнучкість в налаштуваннях: для прикладу, доступ до серверу можна обмежувати для прикладу лише з локальної мережі (працівники не зможуть за межами офісу користуватись корпоративною поштою, якщо такі вимоги безпеки).
Недоліки:
- фізичний доступ до серверу;
- потрібно забезпечити безпеку серверу, щоб його не викрали, не конфіскували при перевірках, не пошкодили працівники;
- потрібно забезпечити безперебійне живлення для сервера;
- потрібно забезпечити стабільне інтернет з'єднання;
- необхідно перевірити чи Ваш провайдер інтернету може надавати всі необхідні налаштування для роботи пошти;
- великі початкові витрати:
- вартість купівлі серверного обладнання;
- вартість створення умов для розміщення серверу, наприклад обладнання серверної кімнати;
- вартість додаткових компонентів, таких як блок безперебійного живлення, монітор, мишка, клавіатура;
- вартість статичної IP адреси і корпоративних тарифів на інтернет;
- інтернет провайдер;
- в датацентрах використовується дублювання інтернет каналів, що зменшує вірогідність вимкнення доступу;
- для нормальної роботи поштової системи потрібна статична IP адреса (вартує додаткових витрат) і можливість додання PTR запису в DNS провайдера (в основному надається лише при використанні корпоративних тарифів);
- фінансово вигідно при великій кількості користувачів (від 50).
Тарифи на послугу "Корпоративна пошта"