Автоматизация Волынского обласного управления лесного и охотничьего хазяйства

Миссия нашей компании - мы превращаем наши увлечения, знания, опыт, и современные   IT-технологии в эффективность работы предприятий.


Автоматизация Волынского обласного управления лесного и охотничьего хазяйства

Характеристики
Категория:
1С в лесных хозяйствах
Сайт:
Описание проекта
О компании

Волынское областное управление лесного и охотничьего хозяйства подчиняется Государственному агентству лесных ресурсов Украины и является его территориальным органом. Управление способствует обеспечению формирования и реализации государственной политики в сфере регулирования лесных отношений и ведения лесного и охотничьего хозяйства и охоты на территории Волынской области. Управление принимает участие: в организации ведения государственного лесного кадастра и государственного кадастра охотничьих животных; в осуществления лесоустройства охотничьих угодий, мониторинга лесов и охотничьих животных, в разработке и организации выполнения общегосударственных и региональных программ в сфере охраны, использования, воспроизводства лесов и животного мира.

Проблемы клиента, на основании которых были поставлены цели автоматизации
  • Отсутствие на предприятиях, входящих в состав, современных учетных систем, обеспечивающих автоматизацию всех направлений работы;
  • Отсутствие единой системы для анализа финансового состояния организации;
  • Отсутствие оперативной консолидации данных деятельности подчиненных предприятий в автоматическом режиме;
  • Разница в реализации ведения одних и тех же участков учета в различных предприятиях;
  • Отсутствие аналитической информации, доступной в режиме реального времени.
История внедрения

На первом этапе внедрения на 22 предприятиях, входящих в структуру Волынского областного управления лесного и охотничьего хозяйства было проведено бизнес-обследования их работы, исследованы специфика и организация производственных процессов. В качестве учетной системы было выбрано конфигурацию "Управление лесным хозяйством для Украины", которая разработана "ЧП Фирма "Модуль". В течение первого этапа проведено внедрение данной учетной системы на 22 предприятиях области. На втором этапе внедрения было построено единую интегрированную учетную аналитическую систему. Все предприятия, входящие в структуру Волынского областного управления лесного и охотничьего хозяйства работают в единой информационной базе.

Результаты внедрения

Успех работы предприятия, тем более у которого такая сложная структура, как в Волынского областного управления лесного и охотничьего хозяйства, в большой степени зависит от возможности руководства быстро получать качественную и полную информацию, необходимую для принятия управленческих решений. В результате внедрения конфигурации "Управление лесным хозяйством для Украины" лесохозяйственные предприятия Волынской области и Волынское областное управление лесного и охотничьего хозяйства получили современную учетную систему, которая обеспечивает автоматизацию деятельности всех участков работы, такой инструмент, позволяющий пользователям быстро и качественно анализировать оперативные данные в режиме реального времени, получать отчеты в нужных разрезах, форматах, визуальном представлении, различных уровнях детализации. Единственная аналитическая платформа, реализована в одной информационной базе дает возможность руководителям разных уровней в полной мере и объективно оценивать состояние дел на предприятии, оперативно реагировать на изменения рынка, учитывать современные тенденции в отрасли и определять оперативные и стратегические сценарии развития. В частности автоматизировано:

  • таксацию и печать лесорубных билетов;
  • учет лесопродукции, включая заготовку леса на верхних складах, вывоз его на промежуточные и нижние склады, раскряжевки хлыстов, реализация леса, изготовление и переработка пилопродукции;
  • интеграцию данных из единой государственной системы электронного учета древесины;
  • расчет себестоимости продукции;
  • справки в государственные органы;
  • контроль ошибок учета. Специальная обработка позволяет бухгалтеру течение месяца и перед его закрытием контролировать правильность ведения данных таких как заполнение видов рубок и плановых цен в документах, правильность списания продукции и ТМЦ, заполнение аналитики расходных счетов;
  • консолидированную отчетность для управления;
  • подсистему зарплаты персонала, которая позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, документов о сдельной оплате труда, расчеты по договорам гражданско-правового характера, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности (форма 1ДФ. отчеты по ЕСВ)
  • подсистему управления автотранспортом предприятия;
  • учет налогов;
  • отчетные формы ЛГ утверждены приказами Государственного агентства лесных ресурсов Украины и отчеты о движении лесопродукции и пилопродукции;
  • журналы-ордера в соответствии с формами утвержденных приказами Государственного агентства лесных ресурсов Украины.

Окупаемость проекта

Внедрение современной учетной системы позволило привести учет в лесохозяйственных предприятиях Волынской области на качественно новый уровень. Консолидация данных деятельности различных отделов предприятия в единой системе дает возможность для оперативного реагирования и принятия управленческих решений. Гибкая система аналитики расходов позволяет оптимизировать включения затрат в себестоимость продукции в соответствии со спецификой каждого отдельного лесного хозяйства. Повысились достоверность и точность данных, скорость, эффективность и правильность принятия решений.