Автоматизация компании "Be Happy"

Миссия нашей компании - мы превращаем наши увлечения, знания, опыт, и современные   IT-технологии в эффективность работы предприятий.


Автоматизация компании "Be Happy"

Характеристики
Категория:
1С в Польше
Заказчик:
"Be Happy"
Отзыв:
Сайт:
Описание проекта
О компании

Компания "Be Happy" основана в 2004 году. На сегодняшний день компания представлена в таких странах как Украина, Польша, Германия, Словакия, Россия. Основной вид деятельности производство и оптовая продажа персонифицированных подарков импульсной покупки. Основные оперативные бизнес процессы компании: закупка полуфабрикатов, производство продукции, перемещение между складами, оптовая продажа, реализация через торговые сети, аренда инвентаря. Для розничной продажи используют сайт. Для ведения оперативного и бухгалтерского учета в Украине и России используют программу 1С.

Требования клиента к учетной системе в Польше, на основании которых были поставлены цели автоматизации с помощью учетной системы Modulsoft:ERP
  • Возможность одновременного ведения учета в нескольких странах Европейского союза.
  • Интерфейс, приближенный к программным продуктам, используемым на предприятии. На момент внедрения – это 1С в Украине и России.
  • Возможность адаптации системы, не хуже, чем на платформе 1С, под бизнес процессы предприятия.
  • Возможность учета инвентаря, переданного в аренду.
История внедрения

В декабре 2014 года компанией "Be Happy" было принято решение про автоматизацию польского подразделения с помощью программы Modulsoft:ERP. С января 2015 года компания "Be Happy" ввела в промышленную эксплуатацию эту систему. В апреле 2015 года был подписан договор на техническую поддержку и обслуживание программы Modulsoft:ERP.

Результаты внедрения

Оперативные документы по приходу товаров, их перемещение, реализация в Польше, в Германии, в Словакии, документы по учету затрат, основных средств и аренде инвентаря оформляются в системе. Созданы дополнительные печатные формы расходных документов на немецком и английском языках. Разработаны индивидуальные отчеты для владельцев бизнеса. Бухгалтерия компании "Be Happy" передана на аутсорсинг. В тоже время программа дает возможность контроля правильности подготовки налоговой отчетности и финансового анализа компании.

Окупаемость проекта

Выбор системы на платформе 1С дал возможность компании "Be Happy" в сравнительно сжатые сроки автоматизировать польское подразделение. Так как большинство сотрудников компании “Be Happy” с Украины, то обучение персонала работе в знакомой им системе 1С, с экономической точки зрения, было наиболее эффективным. Стоимость лицензий на продукт ModulSoft:ERP одна из самых низких на системы подобного уровня в Европе. Дополнительный контроль оформления налоговой отчетности не раз помог предотвратить ошибки и спланировать налоговую нагрузку.