Миссия нашей компании - мы превращаем наши увлечения, знания, опыт, и современные   IT-технологии в эффективность работы предприятий.


Автоматизация «XL Group»

Характеристики
Категория:
1С в дистрибуции
Отзыв:
Описание проекта
О компании

Компания работает на рынке Украины с 2001 года, география оптовой и малой оптовой дистрибуции покрывает почти всю территорию Украины. Компания «XL Group» насчитывает более 30 складских помещений, более 100 работников, 6 шиномонтажных сервисов, 15 магазинов, собственная транспортная логистика. Компания является официальным дистрибьютором известного мирового бренда Nokian, эксклюзивным дистрибьютором Fosser, Vitano, Rosava.

Проблемы клиента

На момент переговоров основной проблемой клиента было наличие более 10-ти программ для ведения учета, соответственно большое количество персонала для работы в этих программах. Не автоматизированы рабочие места менеджеров, отсутствие синхронизации с сайтом, долговременные процессы анализа и отчетов для руководства.

История внедрения

Решение вышеупомянутых проблем, началось в августе 2016 года, после встречи, на которой утвердили план по автоматизации. Уже с сентября работники почувствовали первые результаты - несколько предприятий начали работать в единой системе. Сотрудничество с компанией продолжается до сих пор.

Результаты внедрения

За время автоматизации, был осуществлен перенос работы с трех систем в одну базу УТП. Была автоматизирована схема по реализации ответственного хранения товаров. Автоматизированное рабочее место кладовщика, менеджера по закупкам, менеджера по продажам, значительно облегчен поиск шин, который теперь выполняется с любым из параметров: размер, марка, год выпуска и т.д. Разработанный блок СТО, весь учет от принятия автомобиля на ремонт, учет замененных деталей, время работы мастера, передача отремонтированного автомобиля владельцу. Автоматизированная отчетность, директор получает отчет по расходам и доходам за предыдущий день на почту, которую может пересмотреть с телефона. Отчет для анализа прибыли по отгруженным и оплаченным накладным. Автоматизированное начисление заработной платы по объему проданных товаров и услуг (выполненных работ).

Окупаемость проекта

Уменьшение обслуживающего персонала, ускорения процессов продажи, четкий и быстрый учет ремонта автомобилей на СТО, уже через 6 месяцев дали ощутимые результаты. Экономия за данный период позволяет вычислить окупаемость проекта в пределах от одного года до полутора лет.


Отзыв

Гуменюк Дмитро Анатолійович
Директор ТОВ "ІКСЕЛЬ-ГРУПП"