У стандартних програмних рішеннях існує можливість реєстрації Прихідного касового ордеру тільки від одного контрагента. Іноді виникає потреба внесення готівки в касу від кількох контрагентів. У більшості дистриб’юторських компаній на це йде значна частина робочого часу касира.
«Відомість оплати по контрагентам» - додаток, розроблений та протестований нашими спеціалістами на програмі “Управління торговим підприємством 8” – дає можливість значно полегшити виконання даної процедури.
Експедитор чи торговий агент, формує в програмі документ «Відомість оплати по контрагентам» (при наявності маршрутного листа документ може бути створений на основі) без проведення. В друкованій формі цього документу вказуються контрагент, номер накладної та сума заборгованості. Безпосередньо на маршруті експедитор або торговий агент вносить в друковану форму суми повернутих коштів по накладним. Після повернення на офіс по друкованій формі в існуючому документі реєструються суми фактичних оплат контрагентами. Після чого сума документа “Відомість оплати по контрагентам” звіряється з отриманою готівкою та автоматично формуються касові прихідні ордера.