Оптимізація складських залишків

Кожна виробнича чи торгова компанія стикалася з ситуацією, коли на складі зависають одні товари чи матеріали, при цьому виникає дефіцит інших. І як би не старались менеджери, цього не вистачає для повноцінного та своєчасного аналізу в цілях оперативного прийняття коригувальних мір.

Враховуючи актуальність питання наші спеціалісти розробили продукт «Оптимізація складських залишків» на підставі Теорії обмежень Голдратта, ціллю якого є зниження надлишкових запасів товарів, та, як результат, вивільнення оборотного капіталу. Продукт встановлюється як окрема система, яка синхронізується з будь-якою обліковою системою.

Як працює система?

Першим кроком є розрахунок так званого буфера – оптимальних залишків товарів на складі. Для даної процедури система використовує інформацію по руху товарів за минулі періоди. По окремому алгоритму враховується також інформація по нових чи неліквідних товарах.
В результаті проведеного аналізу товари попадають у відповідну кольорову зону згідно з показником «проникнення в буфер» - відношення кількості товару, необхідного для поповнення буфера, до розміру буфера (у відсотках):

• від 0% до 33% - зелена

• від 34% до 66% - жовта

• від 67% до 99% - червона

• 100% - чорна

Щоденно система, враховуючи рух товарів, визначає до якої кольорової зони відноситься той чи інший товар і надавати рекомендації.

Так, регулярне попадання в червону зону свідчить про необхідність поповнення рівня залишку товару на складі, в зелену – зниження.

Розмір буферу, відповідно, також змінюється, але користувачам завжди лишається можливість ручного втручання і коригування розміру буферу (наприклад, якщо очікується акція на товар, що, відповідно, тягне за собою збільшення рівня продажів товару).

Користувачу при цьому доступна вся історія руху товарів в розрізі документів. В рамках даного процесу користувачу можуть створюватись відповідні задачі.

Результатом щоденного аналізу залишків може бути створення замовлень постачальникам, що, безумовно, вивільнить левову частину часу ваших менеджерів по закупках.

В системі існує можливість досліджувати в графічному вигляді процес регулювання рівня запасів при заданих параметрах буфера, використовуючи статистику руху товару за обраним складом за будь-який період. Динаміка відвантажень і складських залишків може відображатися в абсолютних значеннях і в процентах.

Впровадження продукту тільки на початку його функціонування дозволяє скоротити до 10 % запасів на складах, що говорить про його швидку окупність і подальші позитивні перспективи.